Steuertipp der Woche Nr. 53: Bewerbungskosten richtig geltend machen

Eine Stellensuche ist immer mit Mühen und Kosten verbunden. Zumindest die Kosten der Bewerbungen können Sie auf das Finanzamt abwälzen und bekommen einen Teil davon erstattet. Informieren Sie sich, was das Finanzamt alles anerkennt und wie Sie an Ihr Geld kommen, wenn Sie gar keine Einnahmen haben.

1. Welche Aufwendungen sind absetzbar?

Alle Aufwendungen, die Ihnen im Zusammenhang mit der Stellensuche entstehen, sind als Werbungskosten absetzbar. Berücksichtigt werden sie als sog. vorab entstandene Werbungskosten im Hinblick auf zukünftige Einnahmen. Ob die Aufwendungen tatsächlich zum Erfolg geführt haben, spielt keine Rolle.

Als Werbungskosten absetzbar:

• Aufwendungen für Bewerbungen: Passfoto, Briefpapier, Kopien, Schnellhefter, Klarsichthüllen, Briefumschlag, Briefporto, amtliche Beglaubigungen usw.

STEUERRAT: Listen Sie die Kosten einer Bewerbung auf und multiplizieren Sie diesen Betrag mit der Anzahl Ihrer Bewerbungen. Falls Sie für die einzelnen Posten keine Belege haben, sollten Sie die Kosten schätzen. Die Zahl der Bewerbungen weisen Sie nach mit Durchschriften Ihrer Bewerbungsanschreiben und Antwortschreiben der Unternehmen, wie Absagen und Eingangsbestätigungen.

• Aufwendungen für Telefonate und Korrespondenz. Setzen Sie hierfür ggf. Beträge in geschätzter Höhe an.
• Aufwendungen für Stellenanzeigen. Weisen Sie diese Kosten nach mit den Rechnungen der Zeitungsverlage.
• Aufwendungen für Wochenendausgaben von überregionalen Zeitungen mit einem großen Stellenmarkt, wie "Frankfurter Allgemeine Zeitung" und "Süddeutsche Zeitung". Setzen Sie hierfür eine plausibel geschätzte Anzahl mit dem jeweiligen Zeitungspreis an.

STEUERRAT: Falls das Finanzamt hier Schwierigkeiten machen sollte, argumentieren Sie, dass Sie die Zeitungen ausschließlich aus beruflichen Gründen gekauft haben. Anerkannt wurde dies beispielsweise vom Finanzgericht Köln (FG Köln vom 7.7.1993, EFG 1994 S. 199). Auch das FG Münster hat Ausgaben für überregionale Tageszeitungen wegen der Stellenangebote in Höhe von 190 EUR anerkannt (FG Münster vom 16.8.2006, 10 K 3390/04 E).

• Aufwendungen für Bücher, PC-Programme und Kurse zum Thema Bewerbung und Vorstellung.

STEUERRAT: Absetzbar sind neben den Kursgebühren auch die Fahrtkosten, und zwar mit der Dienstreisepauschale oder den tatsächlichen Kosten. Außerdem Parkgebühren und ggf. Unfallkosten.

• Aufwendungen für eine persönliche Beratung: Absetzbar sind das Beratungshonorar sowie die Fahrten mit der Dienstreisepauschale, außerdem Parkgebühren und ggf. Unfallkosten.

STEUERRAT: Auch Fahrten zur Beratung beim Arbeitsamt sind u. E absetzbar, und zwar auch dann, wenn Sie Arbeitslosengeld oder Arbeitslosenhilfe beziehen. Eigentlich werden Aufwendungen, die in wirtschaftlichem Zusammenhang mit steuerfreien Einnahmen stehen, nicht als Werbungskosten anerkannt (§ 3c EStG). Doch hier dienen die Fahrten nicht der Erzielung des Arbeitslosengeldes, sondern stehen im Zusammenhang mit dem künftigen Arbeitsverhältnis (analog BFH-Urteil vom 23.11.2000, BStBl. 2001 II S. 199).

• Aufwendungen für Vorstellungsgespräche: Absetzbar sind die Reisekosten nach Dienstreisegrundsätzen, also Fahrtkosten, Verpflegungspauschbeträge, ggf. Übernachtungskosten und Reisenebenkosten (R 9.4 Abs. 1 Satz 2 LStR). Weitere Infos: Auswärtstätigkeit: Was Sie als Reisekosten absetzen können.

STEUERRAT: Sollte sich auf einer Fahrt zu einem Vorstellungstermin ein Unfall ereignen oder das Fahrzeug beschädigt werden, können Sie den Schaden ebenfalls als Werbungskosten absetzen. Mehr dazu finden Sie im Beitrag Unfall, Beschädigung und Diebstahl des Pkw: Was alles absetzbar ist

• Aufwendungen für Fahrten im Einstellungsstadium, so zu einem zweiten Gespräch, zur Abstimmung des Arbeitsvertrages usw.

HINWEIS: Oftmals üben sich Unternehmen bei der Kostenerstattung in vornehmer Zurückhaltung nach dem Motto: Über Geld spricht man nicht, man behält es. Ein Erstattungsanspruch Ihrerseits besteht allerdings, wenn das Unternehmen zum Vorstellungsgespräch aufgefordert hat (§ 670 BGB). Solche Erstattungen müssen Sie von Ihren Aufwendungen abziehen und können nur den verbleibenden Betrag steuerlich geltend machen. Anrechnen müssen Sie auch einen Zuschuss des Arbeitsamtes zu den Bewerbungskosten.

Nicht als Werbungskosten absetzbar:

Aufwendungen für eine Fahrt an den eventuellen künftigen Arbeitsort, um den Ort zu besichtigen und das Umfeld kennen zu lernen (FG Baden-Württemberg vom 28.3.1996, EFG 1996 S. 850).

• Aufwendungen für eine Fahrt zur Stasi-Unterlagen-Behörde wegen Einsichtnahme in personenbezogene Akten, auch wenn die Informationen für eine Bewerbung im öffentlichen Dienst benötigt werden (OFD Karlsruhe vom 27.2.1998, S 2526A-34-St 241/St 242, TOP 16).
• Aufwendungen für einen neuen Anzug oder ein neues Kostüm, das Sie sich eigens für die Vorstellungsgespräche anschaffen.
• Verdienstausfall.

HINWEIS: Falls Sie sich nur um eine Stelle bewerben, bei der Sie lediglich steuerfreie Einnahmen erzielen werden, sind die Bewerbungskosten leider nicht abziehbar (wegen § 3c EStG).

2. Bewerbungskosten bei Erwerbslosen

Auch Arbeitslose, Hausfrauen, Selbstständige und Jugendliche können ihre Aufwendungen für die Jobsuche als Werbungskosten geltend machen. Dies ist selbst dann möglich, wenn Sie keine Einnahmen aus nichtselbstständiger Arbeit erzielen oder die Einnahmen niedriger sind als die Bewerbungskosten. Das Zauberwort heißt Verlustverrechnung und Verlustabzug:

• Zunächst werden die Bewerbungskosten als Werbungskosten von den Einnahmen aus nichtselbstständiger Arbeit abgezogen.
• Sind die Einnahmen niedriger, entstehen negative Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit. Diese werden dann verrechnet mit positiven Einkünften aus anderen Einkunftsarten, z. B. aus selbstständiger Arbeit oder aus Kapitalvermögen (sog. vertikaler Verlustausgleich).
• Sind keine anderen Einkünfte vorhanden, werden die negativen Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit mit positiven Einkünften des Ehegatten verrechnet.
• Ist eine Verrechnung mit Einkünften des Ehegatten nicht möglich oder sind diese nicht ausreichend hoch, entsteht ein negativer "Gesamtbetrag der Einkünfte". Diesen Betrag können Sie nach Ihrer Wahl in das Vorjahr zurücktragen (Verlustrücktrag) oder aber aufsparen für die Verrechnung im folgenden Jahr (Verlustvortrag).

STEUERRAT: Im Fall des Verlustrücktrags machen Sie entsprechende Angaben im Steuerhauptformular auf Seite 4 unter "Verlustabzug" (Zeile 93). Dort tragen Sie den Betrag ein, der ins Vorjahr zurückgetragen werden soll. Möchten Sie den Verlust nicht zurücktragen, tragen Sie eine "0" ein. Dann erstellt das Finanzamt einen sog. Verlustfeststellungsbescheid, in dem Ihr Verlustvorrat für das Folgejahr amtlich dokumentiert ist. Und diesen Verlustvorrat machen Sie im folgenden Jahr im Steuerhauptformular unter "Verlustabzug" geltend.